Kurz gesagt: EBROTECH setzt KI-Agenten auf die Software, die Ihre Kanzlei schon nutzt (DATEV, Addison, Lexware) — ganz ohne Wechsel. Wir automatisieren, was das gewohnte Programm nicht kann: Anrufe außerhalb der Sprechzeiten mit Voice AI annehmen, Belege klassifizieren, Mandanten erinnern und Standardfragen beantworten. Das ist KI auf Ihrem aktuellen System, kein Programmwechsel. EBROTECH legt die KI-Schicht auf DATEV, Lexware und Lexware Office — ohne Migration und ohne Wechsel der Software, die Ihr Team schon kennt.
01
KI für Steuerberater: was sie macht und was nicht
KI in einer Kanzlei deckt vier praktische Bereiche ab. Erstens automatische Klassifizierung eingehender Belege: der Mandant schickt ein PDF per Mail, die KI kategorisiert es, erkennt Umsatzsteuer, Lieferant und Buchungskategorie und stellt es klassifiziert in DATEV, Addison oder Lexware ein. Zweitens ein interner Bot mit dem Wissen der Kanzlei: häufige Mandantenfragen (welcher Aufwand ist absetzbar, wie reiche ich ein, welche Fristen) beantwortet der Bot mit IHREM Maßstab, nicht mit generischem ChatGPT. Drittens die Vorbereitung der verpflichtenden E-Rechnung ohne Softwarewechsel. Viertens das Onboarding neuer Mandanten in 24 Stunden: CRM-Anlage, Einrichtung in DATEV/Lexware, Drive-Ordner, automatische Willkommensmail. Was die KI NICHT macht: komplexe Steuergestaltung, individuelle Beratung von Sonderfällen oder die Vertretung gegenüber dem Finanzamt. Das bleibt beim menschlichen Berater.
02
KI-Agenten für Steuerkanzleien: Unterschied zum Steuer-Chatbot
Ein typischer Steuer-Chatbot hat 50 häufige Fragen. Ein KI-Agent geht weiter: er liest den eingehenden Beleg, erkennt den Mandanten, entscheidet die Buchungskategorie, stellt die Buchung in DATEV ein und meldet sich beim Team, wenn etwas mehrdeutig ist. Er arbeitet wie ein Junior in der Buchhaltung, nicht wie ein FAQ. Ein weiterer nützlicher Agent ist der für die Mandantenkommunikation: er bekommt die WhatsApp-Frage des Mandanten, schaut in die Regeln, die die Kanzlei für dessen Fall definiert hat, antwortet mit dem eigenen Maßstab der Kanzlei und eskaliert nur an den menschlichen Berater, wenn der Fall vom Standard abweicht. Das senkt die Anrufe in der Kanzlei um 30-40%, ohne dass Qualität verloren geht.
03
API für Steuerkanzleien: DATEV, Addison und Lexware anbinden
DATEV hat ein eigenes Schnittstellen-Ökosystem (DATEVconnect und verwandte Wege), das die Anbindung über geregelte Kanäle erlaubt. Addison (Wolters Kluwer) und Lexware bieten je nach Version unterschiedliche Wege, von API bis Export. Die typische Integration liest Belege und Buchungen alle 15 Minuten und schreibt neue Buchungen in Echtzeit. Für ältere Versionen arbeiten wir mit automatisiertem Export und Import, der rund 80% der Fälle abdeckt. Die verpflichtende E-Rechnung ab 2025 und die weiteren Stufen bis 2027/2028 zwingen alle Anbieter, echte Schnittstellen zu öffnen — das wird sich also verbessern. Den genauen Weg bestätigen wir im Discovery, ohne den API-Status zu erfinden.
04
Software für Steuerkanzleien in Deutschland: DATEV, Addison oder Lexware
Der deutsche Markt der Steuerkanzleien hat einen klaren Platzhirsch und Alternativen. DATEV ist Standard bei den meisten Kanzleien und tief im Berufsstand verankert. Addison (Wolters Kluwer) ist eine ernstzunehmende Alternative für mittlere und größere Kanzleien. Lexware deckt kleinere Kanzleien und Mandanten ab. Starten Sie heute, wägen Sie nach Mandantenstruktur und Anbindbarkeit ab. Sind Sie schon bei DATEV oder Addison, wechseln Sie nicht: wir setzen die KI-Schicht obendrauf. Der Wert liegt nicht im Wechsel, sondern darin, dass die KI auf der Software arbeitet, die Ihr Team schon beherrscht.
05
Claude Code für Steuerkanzleien: wie die Konnektoren entstehen
Claude Code ist das Werkzeug, mit dem wir die Konnektoren und Automatisierungen bauen. Für die Kanzlei ist es im Alltag irrelevant. Wir erwähnen es, weil es spezifische Konnektoren zu vertikaler Software zu einem Bruchteil des traditionellen Enterprise-Preises (3.000 Euro im Monat und mehr) ermöglicht. Der praktische Unterschied für die Kanzlei: das System passt sich an IHRE Mandanten und IHRE Protokolle an, ohne dass Sie Beratung zu Big-Four-Preisen zahlen müssen.
06
ChatGPT für Steuerkanzleien: wofür JA und wofür NEIN
ChatGPT hilft einer Kanzlei beim Schreiben von Mandantenmails, beim Übersetzen von Unterlagen, beim Erzeugen von Newsletter- oder Social-Media-Inhalten und beim Zusammenfassen langer interner Notizen. ChatGPT taugt NICHT für die Live-Beratung von Mandanten (es kennt weder den konkreten steuerlichen Sachverhalt noch Ihren fachlichen Maßstab), nicht für die Klassifizierung echter Belege (die Ergebnisse sind inkonsistent) und ersetzt nicht Ihre Verwaltungssoftware. Der Unterschied zu einem dedizierten KI-Agenten: ChatGPT ist generisch, es weiß nicht, dass Ihr Mandant Peter Kleinunternehmer ist und Ihr Protokoll X lautet. Ein dedizierter Agent schon.
07
Codex und KI-Programmierwerkzeuge für Steuerkanzleien
Codex kommt im Backend zum Einsatz, um die Konnektoren zu DATEV, Addison und Co. zu bauen. Für die Kanzlei ist es operativ irrelevant. Die relevante Information: diese Werkzeuge machen es wirtschaftlich, auch Konnektoren zu sehr spezifischer Software (eine ältere Addison-Version, eine besondere Lexware-Konfiguration) ohne riesige Volumen anzubieten. Nutzt eine Kanzlei seltene Software, heißt das: ein maßgeschneiderter Konnektor lässt sich bauen, ohne dass er 30.000 Euro kostet.
What changes when AI works for you
30%
of lost appointments recovered with reminders
24/7
AI picks up the phone when you can't
5x
more Google reviews in 60 days
0
missed calls left unanswered
Typical results in the businesses we work with. We measure it with you from day 1.
Real use cases
80% Belege ohne manuelle Prüfung
Automatische Klassifizierung eingehender Belege
Der Mandant schickt ein PDF per Mail, die KI extrahiert die Daten (Lieferant, Betrag, USt, Datum), kategorisiert buchhalterisch und stellt die Buchung in DATEV/Addison/Lexware ein. 80% werden ohne menschliches Eingreifen klassifiziert, 20% gehen zur Prüfung an die Buchhaltung.
30-40% weniger Anrufe in der Kanzlei
WhatsApp-Bot für häufige Fragen
Der Mandant fragt häufige Dinge (was ist absetzbar, welche Fristen, welche Meldungen) per WhatsApp. Der interne Bot mit dem Wissen der Kanzlei antwortet mit Ihrem Maßstab. Senkt die Anrufe am Festnetz der Kanzlei um 30-40%.
Konform ohne Wechsel
Vorbereitung E-Rechnung 2027
Brücke zwischen Ihrer aktuellen Software (DATEV, Lexware) und den Anforderungen der verpflichtenden E-Rechnung. Die Kanzlei erfüllt die Pflicht, ohne die Software wechseln zu müssen.
2 Wochen → 24 Std.
Onboarding neuer Mandanten in 24 Std.
Automatisierte Vorlage: der Mandant unterschreibt das Angebot, das System legt ihn im CRM an, eröffnet das Konto in DATEV/Lexware, erstellt einen Drive-Ordner mit Standardstruktur und schickt eine Willkommensmail mit den nächsten Schritten. Was früher 2 Wochen dauerte, dauert jetzt 24 Stunden.
40% weniger Anrufe
Mandantenportal mit Self-Service
Der Mandant nutzt ein Portal, in dem er Belege hochlädt, den Stand seiner Meldungen sieht und Dokumente herunterlädt. Senkt die operativen Anrufe in der Kanzlei um 40%.
0 Versäumnis-Strafen
Quartalsweise Frist-Erinnerungen
Automatische Erinnerungen an Mandanten zu Melde- und Voranmeldungsfristen. Der Mandant bekommt eine Erinnerung 7 Tage und 48 Stunden vorher. Senkt Strafen wegen verspäteter Abgabe bei mitwirkenden Mandanten auf null.
Öffnungsrate 8% → 35%
Segmentiertes Steuer-E-Mail-Marketing
Der Kanzlei-Newsletter, segmentiert nach Mandantentyp (Kleinunternehmer, GmbH, Freiberufler). Jeder Mandant bekommt nur, was auf ihn zutrifft. Die Öffnungsrate steigt von typisch 8% auf 30-35%.
Estimated ROI by tier
Tier
Hours saved / month
Revenue impact
Tier 1 Bridge
25-40 Std./Monat
10-15% mehr Mandanten mit gleichem Team
Tier 2 Augment
60-90 Std./Monat
30-50% mehr Mandanten mit gleichem Team
Tier 3 Migrate
150-200 Std./Monat
Kapazität verdoppeln ohne Neueinstellung
Ohne Migration
Wir verbinden KI mit der Software, die Sie bereits nutzen
Sie werfen Ihre Tools nicht weg. Wir setzen KI auf das, was bereits funktioniert — und es liefert Ergebnisse.
Ja. DATEV hat ein geregeltes Schnittstellen-Ökosystem, über das wir uns anbinden. Addison und Lexware je nach Version per API oder Export. Den genauen Weg bestätigen wir im Discovery anhand Ihrer Version, ohne den API-Status zu erfinden.
Kann der Bot echte steuerliche Fragen beantworten oder nur administrative?
Nur das, was Sie ihm beibringen. Soll er beantworten, welcher Aufwand bei einem Kleinunternehmer absetzbar ist, hinterlegen wir diese Information mit Ihrem Maßstab, und er antwortet entsprechend. Es ist kein generisches ChatGPT, es ist Ihr verstärktes Fachwissen.
Zwingt mich die E-Rechnungspflicht zum Softwarewechsel?
Kommt drauf an. Bringt Ihre Software (DATEV, Lexware, Addison) ein angepasstes Update, nein. Wir bauen die Brücke zwischen Ihrer Software und der Behörde, falls Ihr Anbieter sich Zeit lässt. Wir decken die Übergangsphase ab, damit Sie nicht stehen.
Merken meine Mandanten den Wechsel?
Ja, im positiven Sinne. Sie bekommen automatische Bestätigungen, wenn sie Belege hochladen, sofortige Antworten auf Standardfragen und ein deutlich schnelleres Onboarding. Genau das ist das Ziel: dass der Mandant merkt, dass die Kanzlei besser reagiert — ohne dass sich sein Ansprechpartner geändert hat.
Erfüllt das die DSGVO bei Finanzdaten der Mandanten?
Finanz- und Steuerdaten sind keine besondere Kategorie nach Art. 9 (das sind Gesundheit, Weltanschauung etc.), aber operativ sensible Daten. Hosting auf Hetzner in Helsinki, Auftragsverarbeitungsvertrag mit Ihnen als Verantwortlichem, geprüfte Unterauftragsverarbeiter.
Muss ich die E-Mail-Adresse der Kanzlei wechseln?
Nein. Die KI liest aus der aktuellen E-Mail-Adresse der Kanzlei (typisch Microsoft 365 oder Google Workspace). Sie bleiben bei Ihrer Domain und Signatur. Die KI ist Backend.
Und wenn die KI einen Beleg falsch klassifiziert?
Es gibt einen Konfidenz-Schwellenwert. Liegt die KI darunter, bleibt die Buchung in der menschlichen Prüf-Warteschlange. Das Team bestätigt mit einem Klick. Die Korrekturen trainieren das System, was die Quote jeden Monat verbessert.
Was passiert mit sehr speziellen Mandantendaten (Heilberufe, Anwälte)?
Manche Mandanten haben zusätzliche Vorgaben (Heilberufe mit Berufsgeheimnis, Anwälte mit Verschwiegenheitspflicht). Das klären wir im Discovery: das System unterstützt Datentrennung je Mandant und unterschiedliche DSGVO-Richtlinien je Kategorie.
We talk for 15 minutes and tell you if it fits
No sales deck. We ask what's holding you back, tell you if this applies to you and, if it does, what we would build. If it doesn't, we tell you what we would do in your place.
