🦷 tekoälyagentit hammasklinikoille

Tekoäly hammasklinikoille Suomessa

Palauta 30 % kalenterin aukoista oikomishoidon, valkaisun ja implanttien automaattisilla kutsuilla.

Lyhyesti: EBROTECH asentaa tekoälyagentit sen ohjelmiston päälle, jota hammasklinikkasi jo käyttää (Opus Dental, AssisDent, Entteri) — mitään ei tarvitse migroida. Automatisoimme sen, mitä tavallinen potilasohjelmisto ei tee: vastaa puheluihin aukioloaikojen ulkopuolella voice AI:lla, muistuttaa ja palauttaa potilaita, seuraa kustannusarvioita ja pyytää arvosteluja. Tämä on tekoälyä nykyisen järjestelmäsi päälle, ei ohjelmiston vaihto.

Tekoäly hammasklinikalle: mitä se tekee ja mitä ei

Tekoäly hammasklinikalla kattaa kolme rintamaa: monihoitoinen kutsu, kustannusarvioiden seuranta ja Google-arvostelut. Kutsu on tuottoisinta: jokainen aktiivisessa oikomishoidossa oleva potilas saa kuukausittaisen muistutuksen kontrollikäynnistä, jokainen valkaisu siirtyy vuosijonoon, jokainen implantti 6 kuukauden kontrollijonoon. Ilman tekoälyä tämän tekee hoitaja Excel-taulukolla maanantaisin, ja 30 % menetetään pelkän ajanpuutteen vuoksi. Kustannusarvioiden seuranta on toinen: kun potilas lähtee arvio kädessään, tekoäly tekee 3 automaattista muistutusta 7, 15 ja 30 päivän kohdalla. Tyypillinen konversio nousee 20 %:sta 35–40 %:iin. Mitä tekoäly EI tee on päättää hoidosta, se on aina hammaslääkärin tehtävä.

Tekoälyagentit hammasklinikoille: ero chatbottiin

Tyypillinen hammasklinikan chatbot vastaa viiteen kysymykseen: aukioloajat, osoite, vakiohinnat, hoitotyypit, ajan varaaminen. Tekoälyagentti menee pidemmälle: sillä on lukuoikeus potilaan historiaan, se tietää, että Maija on oikomishoidon 9. kuukaudessa ja lähettää hänelle oikean 10. kuukauden muistutuksen, ei geneeristä. Se tietää, että Pekka kävi 8 kuukautta sitten 3 500 euron implanttiarvion kanssa eikä ole palannut, joten hän siirtyy uudelleenaktivointisarjaan. Tekoälyagentti ei improvisoi: sillä on rajattu toimintojen käsikirjoitus (varaa, muistuttaa, hälyttää, pyytää arvostelun) mutta se suorittaa ne todellisen potilaan kontekstilla. Juuri tämä erottaa sen geneerisestä chatbotista.

Rajapinta hammasklinikalle: integrointi nykyisen ohjelmiston kanssa

Opus Dental, yksi Suomen yleisimmistä hammashoidon ohjelmistoista, on avannut rajapintaansa viime versioissa. AssisDent ja Entteri tarjoavat integraatioita versiosta riippuen. Klinikoille, jotka käyttävät ohjelmistoa ilman rajapintaa (osa markkinasta), työskentelemme päivittäisellä CSV-viennillä, joka kattaa suurimman osan tapauksista. Tyypillinen yhteys lukee ajanvarauksia, potilaita ja aktiivisia hoitoja 15–30 minuutin välein ja kirjoittaa takaisin vahvistukset ja varaukset reaaliajassa. Migrointia ei tarvita: klinikka jatkaa tutulla potilasohjelmistolla ja tekoäly lukee tietoja kulissien takana.

Hammasklinikan ohjelmistot Suomessa: mitä käyttää

Suomen hammashoitomarkkinalla on muutama päätoimija. Opus Dental on hyvin levinnyt jäsentyneillä klinikoilla. AssisDent on suomalainen järjestelmä, jolla on hyvä asema keskikokoisilla vastaanotoilla. Entteri ja ketjujärjestelmät kattavat suuret verkostot. Jos avaat klinikan tänään, kannattaa hankkia ohjelmisto, jolla on moderni rajapinta, jotta tekoälyn voi laittaa päälle kitkatta. Jos olet jo Opus Dentalilla tai AssisDentillä, älä migroi: asennamme tekoälykerroksen päälle. Hammashoidon ohjelmistoa emme myy, vaan nimeämme sen 'jo käytössä olevaksi' tavoittaaksemme ne, jotka eivät halua vaihtaa järjestelmää.

Claude Code hammasklinikoille: näin rakennamme järjestelmän

Claude Code on työkalu, jolla automaatiot rakennetaan. Klinikka ei käytä sitä suoraan, se on takahuoneemme. Mainitsemme sen, koska se mahdollistaa ratkaisut murto-osalla perinteisten yritystason ratkaisujen hinnasta (3 000–5 000 euroa kuukaudessa). Klinikalle käytännön ero on tämä: järjestelmä mukautuu siihen, miten SINUN klinikkasi toimii (oikomishoidon seurantaprotokollasi, hoitojesi nimikkeistö) ilman, että maksat konsultointia big four -hinnoilla.

ChatGPT hammasklinikoille: KYLLÄ ja EI

ChatGPT palvelee hammasklinikalla tervetuloviestien kirjoittamisessa, lausuntojen kääntämisessä ulkomaisille potilaille, uutiskirjeen tai somesisällön luonnostelussa ja sisäisten muistiinpanojen tiivistämisessä. ChatGPT EI sovi potilaiden kanssa suoraan keskustelemiseen (ei tunne sairaushistoriaa, voi antaa väärää tietoa), diagnoosiin (korkea juridinen riski) eikä potilasohjelmiston korvaamiseen. Ero erilliseen tekoälyagenttiin: ChatGPT on geneerinen, se ei tunne klinikkaasi. Erillinen tekoälyagentti tuntee, ja siksi juuri se hoitaa herkät kohdat kuten muistutukset, kustannusarviot tai arvostelut.

Codex ja tekoälyohjelmoinnin työkalut hammashoidolle

Codexia ja vastaavia työkaluja käytetään taustapuolella liittimien rakentamiseen Opus Dentalin, AssisDentin ja muiden kanssa. Klinikalle ne ovat merkityksettömiä päivittäisessä toiminnassa. Olennainen tieto: nämä työkalut lyhentävät tietyn liittimen kehityksen kustannusta kahdesta kuukaudesta kahteen viikkoon, ja tämä tarkoittaa, että voimme kattaa verticaalisen ohjelmiston myös pienemmällä volyymillä kuin ennen. Hammasklinikalle, joka käyttää erikoisohjelmistoa, tämä tarkoittaa, että räätälöidyn liittimen rakentaminen pysyy kestävänä ilman, että hinta karkaa pilviin.

What changes when AI works for you

30%

of lost appointments recovered with reminders

24/7

AI picks up the phone when you can't

5x

more Google reviews in 60 days

0

missed calls left unanswered

Typical results in the businesses we work with. We measure it with you from day 1.

Real use cases

95 % sitoutuminen kontrolleihin

Oikomishoidon kuukausikutsu

Jokainen aktiivisessa oikomishoidossa oleva potilas siirtyy kuukausittaiseen kontrollijonoon. Muistutus 7 päivää ennen ja vahvistus 24 tuntia ennen. Tyypillinen sitoutumisen nousu kontrolleihin 70–75 %:sta 90–95 %:iin 60 päivässä.

8–12 % konversio vs. kylmä

Valkaisun vuosikutsu

Potilaat, jotka tekivät valkaisun 12 kuukautta sitten, saavat muistutuksen: 'on aika uusia'. Tyypillinen konversio 8–12 %, selvästi yli kylmän sähköpostimarkkinoinnin 1–2 %:n.

100 % kontrollit varattu

Implanttien 6 kk kontrollikutsu

Implantti asennettu maaliskuussa, pakollinen kontrolli 6 kuukautta myöhemmin. Järjestelmä varaa automaattisesti ja keskeyttää sinut vain, jos potilas ei vastaa. Siirrytään 60–70 %:n toteutuneista kontrolleista 95–100 %:iin.

Konversio 20 % → 35–40 %

Kustannusarvioiden seuranta

Arvio luovutettu, automaattinen sarja 7, 15 ja 30 päivän kohdalla hoitoon mukautetuilla viesteillä (ei ole sama seurata 300 euron valkaisua ja 3 500 euron implanttia). Tyypillinen konversio 20 %:sta 35–40 %:iin.

8–12 % palautus

Passiivisten uudelleenaktivointi 12+ kk

Potilaat, jotka eivät ole käyneet yli 12 kuukauteen, saavat yhteydenoton kohdennetulla alennuksella kontrollista. Heistä 8–12 % palaa 60 päivässä.

4,2:sta 4,7–4,8:aan

NPS-suodatin ennen Google-arvostelua

Google-arvostelupyyntö menee vain potilaille, jotka ilmoittivat olevansa tyytyväisiä edeltävässä kyselyssä. Arvostelut nousevat ja julkisen negatiivisen arvostelun riski laskee. Tyypillinen arvosanan muutos 4,2:sta 4,7–4,8:aan 90 päivässä.

15–25 yhteydenottoa/kk takaisin

Voice AI viikonloppuisin

Viikonloppuisin tai yöllä tulevat puhelut hoitaa voice AI. Uudet kvalifioidut potilaat varataan maanantain ensikäynnille. Palauttaa 15–25 yhteydenottoa kuukaudessa.

Estimated ROI by tier

Tier Hours saved / month Revenue impact
Tier 1 Bridge 15–25 h/kk ~1 000–2 000 €/kk palautettua liikevaihtoa
Tier 2 Augment 40–60 h/kk ~3 000–6 000 €/kk palautettua liikevaihtoa
Tier 3 Migrate 100–130 h/kk ~6 000–10 000 €/kk palautettua liikevaihtoa

Ei migraatiota

Yhdistämme tekoälyn ohjelmistoon, jota jo käytät

Et heitä työkalujasi pois. Lisäämme tekoälyn sen päälle, mikä jo toimii — ja se alkaa tuottaa tuloksia.

Ohjelmistosi

  • Opus Dental
  • AssisDent
  • Entteri
Silta

EBROTECH-tekoäly

Tulokset

  • Puhelut vastattu 24/7
  • Ajanvaraukset automaattisesti
  • Google-arvostelut
  • Liidit hoidettu <5 min

Et muuta mitään. Tekoäly hoitaa loput.

Varaa discovery (15 min)

Frequently asked questions

Toimiiko se potilasohjelmistoni kanssa (Opus Dental, AssisDent, Entteri)?

Kyllä. Liittimet kattavat Suomessa eniten käytetyt hammashoidon ohjelmistot. Jos käytät rajapinnatonta ohjelmistoa, työskentelemme päivittäisellä CSV-viennillä. Sinun ei tarvitse vaihtaa ohjelmistoa laittaaksesi tekoälyn sen päälle.

Miten tekoäly tietää, kenelle lähettää oikomishoidon muistutuksen?

Järjestelmä lukee potilasohjelmistostasi kunkin potilaan hoidon vaiheen: missä kohdassa oikomishoitoa, milloin viimeinen käynti, mikä arvio tai aika on auki. Sen perusteella se lähestyy juuri oikeita henkilöitä oikealla hetkellä, ei kaikkia kerralla.

Kuinka paljon kustannusarvioiden konversio nousee?

Emme lupaa tarkkaa prosenttia etukäteen: kolme automaattista seurantaviestiä on suunniteltu nostamaan konversiota selvästi lähtötasosta, ja näet toteutuneen luvun omasta kojelaudastasi. Erot riippuvat hoitotyypistä: implantti ja oikomishoito seurataan eri rytmillä kuin valkaisu.

Korvaako tämä henkilökuntani?

Ei, se keventää heitä. Toistuva työ (vahvistuspuhelut, kontrollimuistutukset, arvostelupyynnöt) siirtyy tekoälylle, jotta tiimisi jää aikaa työhön, joka todella vaatii ihmistä ja tuottaa katetta. Tavoite on nimenomaan säilyttää klinikkasi tiimi ennallaan – emme vähennä henkilöstöä, vapautamme aikaa.

Onko sopimuksessa sitoutumisaikaa?

Ei, kuukausi kerrallaan. Jos et näe tuloksia 30 päivässä, korvaamme käyttöönoton. Sitoutumisaika kahlitsee silloin, kun järjestelmä ei toimi, ja me haluamme sen toimivan.

Noudattaako se GDPR:ää potilastietojen osalta?

Kyllä. Potilastiedot pysyvät omassa ohjelmistossasi: tekoälykerros lukee vain sen, mitä seurantaan ja viestintään tarvitaan. Hosting EU:n sisällä Hetznerin Helsingissä, ISO 27001:2022, tietojenkäsittelysopimuksella välillämme ja klinikkasi.

Paljonko se maksaa ja kuinka nopeasti olen tuotannossa?

Alkaen 97 €/kk Tier 1 Bridge, toiminnassa 2–3 viikossa. Tier 2 Augment vaatii 4–5 viikkoa, Tier 3 Migrate 6–8 viikkoa. Ei tuhansien eurojen yritystason kuukausimaksuja.

We talk for 15 minutes and tell you if it fits

No sales deck. We ask what's holding you back, tell you if this applies to you and, if it does, what we would build. If it doesn't, we tell you what we would do in your place.

Varaa discovery (15 min) We hit the deadline or refund 50%