🦷 agents IA pour cabinets dentaires

IA pour cabinets dentaires en France

Récupérer 30 % des trous dans l'agenda avec un recall automatique d'orthodontie, de blanchiments et d'implants.

En bref : EBROTECH ajoute des agents IA par-dessus le logiciel que votre cabinet dentaire utilise déjà (Julie, Logos, Veasy, Desmos), sans rien migrer. Là où un cabinet perd le plus : le recall des traitements (orthodontie, blanchiments, contrôles d'implants) et le suivi des devis qui dorment. L'IA gère le rappel de chaque patient à la bonne échéance, relance les devis remis à 7, 15 et 30 jours, prend les appels qui tombent hors horaires et filtre les avis avant de demander une note Google. Vous ne changez pas de logiciel : on branche l'IA dessus.

IA pour cabinets dentaires : ce qu'elle fait et ce qu'elle ne fait pas

L'IA dans un cabinet dentaire couvre trois fronts : recall multi-traitements, suivi des devis et avis Google. Le recall est le plus rentable : chaque patient en orthodontie active reçoit un rappel mensuel de contrôle, chaque blanchiment entre dans une file annuelle, chaque implant dans une file de contrôle à 6 mois. Sans IA, c'est la secrétaire qui le fait avec un Excel le lundi, et on perd 30 % par simple manque de temps. Le suivi des devis est le deuxième : quand un patient repart avec un devis en main, l'IA fait 3 relances automatiques à 7, 15 et 30 jours. La conversion typique passe de 20 % à 35-40 %. Ce que l'IA ne fait PAS, c'est décider du traitement, ça reste toujours du praticien.

Agents IA pour cabinets dentaires : différence avec un chatbot

Un chatbot dentaire classique répond à 5 questions : horaires, adresse, tarifs standard, types de traitement, prendre rendez-vous. Un agent IA va plus loin : il a accès à l'historique du patient (en lecture), il sait que Marie est en orthodontie au mois 9 et lui envoie le bon rappel du mois 10, pas un générique. Il sait que Pierre est venu il y a 8 mois avec un devis d'implant de 3 500 € et n'est jamais revenu, donc il entre dans une séquence de réactivation. L'agent IA n'improvise pas : il a un script limité d'actions (prendre rendez-vous, rappeler, faire remonter, demander un avis) mais il les exécute avec le contexte du patient réel. C'est ce qui le distingue d'un chatbot générique.

API pour cabinets dentaires : s'intégrer à votre logiciel actuel

Julie, l'un des logiciels dominants en France, a une API limitée qui s'est ouverte petit à petit sur ses dernières versions. Logos et Veasy dépendent souvent d'une intégration au niveau de la base de données. Desmos est plus récent et expose davantage d'endpoints. La connexion type lit les rendez-vous, les patients et les traitements actifs toutes les 15-30 minutes, et réécrit les confirmations et prises de rendez-vous en temps réel. Pour les cabinets qui utilisent un logiciel sans API (environ 20 % du marché), on travaille avec un export CSV quotidien, qui couvre la majorité des cas. Pas besoin de migrer.

Logiciel pour cabinets dentaires en France : lequel choisir

Julie reste l'une des références du marché dentaire français. Logos et Veasy ont une part solide dans les cabinets de groupe et les centres. Desmos progresse grâce à son approche plus moderne. Si vous démarrez aujourd'hui, Desmos pour sa souplesse. Si vous êtes déjà sur Julie, ne migrez pas : on monte la couche IA par-dessus. Le connecteur natif pour les logiciels dentaires français suit notre pipeline clients, et en attendant on travaille par export CSV ou agent local selon le cas.

Claude Code pour cabinets dentaires : comment on construit le système

Claude Code, c'est l'outil avec lequel on construit les automatisations. Ce n'est pas quelque chose que le cabinet utilise directement, c'est notre arrière-boutique. On le mentionne parce qu'il permet de faire coûter les solutions une fraction des solutions enterprise traditionnelles (3 000-5 000 €/mois). Pour le cabinet, la différence concrète : le système s'adapte à la façon dont VOTRE cabinet travaille (votre protocole de suivi orthodontie, votre nomenclature de traitements) sans payer une consultance à prix big four.

ChatGPT pour cabinets dentaires : OUI et NON

ChatGPT sert dans un cabinet dentaire à rédiger des e-mails de bienvenue, traduire des documents pour des patients étrangers, générer des textes de newsletter mensuelle ou de réseaux sociaux, et résumer des notes internes. ChatGPT ne sert PAS à parler aux patients en direct (il ne connaît pas l'historique, peut donner une info erronée), au diagnostic (risque juridique élevé), ni à remplacer le logiciel de gestion. La différence avec un agent IA dédié : ChatGPT est générique, il ne connaît pas votre cabinet. Un agent IA dédié, si, et c'est pour ça qu'on l'utilise sur les points sensibles : rappels, devis ou avis.

Codex et outils de programmation IA pour le dentaire

Codex et les outils similaires servent en backend à construire les connecteurs avec Julie, Logos, etc. Pour le cabinet, ils sont sans intérêt au quotidien. Le point pertinent : ces outils réduisent le coût de développement d'un connecteur spécifique de 2 mois à 2 semaines, ce qui veut dire qu'on peut couvrir du logiciel métier avec moins de volume qu'avant. Pour un cabinet dentaire qui utilise un logiciel rare ou très spécifique, ça signifie qu'il reste viable de lui monter un connecteur sur mesure sans que le prix explose.

EBROTECH connecte l'IA par-dessus Julie Solutions, LOGOSw, Veasy et Biotech Dental et le logiciel de cabinets dentaires que vous utilisez déjà, sans rien migrer : vos données restent dans votre outil, l'IA ajoute la voice AI 24/7, les relances et les rappels. Que vous travailliez sur Julie Solutions et LOGOSw ou un autre logiciel de cabinets dentaires, on branche les agents IA dessus sans changer votre façon de travailler.

Ce qui change quand l'IA travaille pour vous

30%

de rendez-vous manqués récupérés grâce aux rappels

24/7

l'IA répond au téléphone quand vous ne pouvez pas

5x

fois plus d'avis Google en 60 jours

0

appel manqué laissé sans réponse

Résultats typiques dans ce type d'activité. On les mesure avec vous dès le jour 1.

Cas d'usage concrets

95 % d'adhérence aux contrôles

Recall orthodontie mensuel

Chaque patient en orthodontie active entre dans une file de contrôle mensuelle. Rappel 7 jours avant + confirmation 24 h avant. Hausse typique de l'adhérence aux contrôles de 70-75 % à 90-95 % en 60 jours.

8-12 % de conversion vs froid

Recall blanchiment annuel

Les patients ayant fait un blanchiment il y a 12 mois reçoivent un rappel : « c'est le moment de refaire ». Conversion typique de 8-12 %, bien au-dessus des 1-2 % de l'e-mailing froid.

100 % de contrôles planifiés

Recall implants 6 mois

Implant posé en mars, contrôle obligatoire 6 mois plus tard. Le système planifie automatiquement et ne vous interrompt que si le patient ne répond pas. On passe de 60-70 % de contrôles effectifs à 95-100 %.

Conversion 20 % → 35-40 %

Suivi des devis

Devis remis, séquence automatique à 7, 15 et 30 jours avec des messages adaptés au traitement (relancer un blanchiment de 300 € n'est pas comme relancer un implant de 3 500 €). Conversion typique de 20 % à 35-40 %.

8-12 % de retour

Réactivation des inactifs 12+ mois

Les patients qui ne sont pas passés depuis plus de 12 mois reçoivent un check-in avec une remise ponctuelle sur le contrôle. 8-12 % reviennent en 60 jours.

Note 4,2 → 4,7-4,8

Filtre NPS avant de demander un avis Google

On ne demande un avis Google qu'aux patients ayant dit qu'ils étaient contents lors d'un sondage préalable. Les avis montent et le risque d'avis négatif public baisse. Évolution typique de la note de 4,2 à 4,7-4,8 en 90 jours.

15-25 leads/mois récupérés

Voice AI le week-end

Les appels qui entrent le week-end ou la nuit sont pris par la voice AI. Les nouveaux patients qualifiés sont planifiés pour une première visite le lundi. Récupère 15-25 leads/mois.

ROI estimé par tier

Tier Heures gagnées / mois Impact sur le chiffre d'affaires
Tier 1 Bridge 15-25 h/mois ~1 000-2 000 €/mois supplémentaires récupérés
Tier 2 Augment 40-60 h/mois ~3 000-6 000 €/mois supplémentaires récupérés
Tier 3 Migrate 100-130 h/mois ~6 000-10 000 €/mois supplémentaires récupérés

Sans migration

Nous connectons l'IA au logiciel que vous utilisez déjà

Vous ne jetez pas vos outils. Nous ajoutons l'IA par-dessus ce qui fonctionne déjà — et ça produit des résultats.

Votre logiciel

  • Julie Solutions
  • LOGOSw
  • Veasy
  • Biotech Dental
Le pont

IA EBROTECH

Résultats

  • Appels pris en charge 24/7
  • Rendez-vous réservés en automatique
  • Avis Google
  • Leads traités en <5 min

Vous ne changez rien. L'IA fait le reste.

Parlez-nous de votre projet

Questions fréquentes

Ça marche avec Julie / Logos / Veasy ?

Le connecteur natif suit notre pipeline clients (on attaque les logiciels les plus utilisés d'abord). En attendant, on travaille par export CSV quotidien ou agent local, ce qui couvre la grande majorité des cas. Si vous utilisez quelque chose de plus rare, on regarde au discovery.

Comment éviter de mélanger les messages de recall entre traitements ?

Chaque patient a un tag par type de traitement actif. L'IA sait que le patient X est en orthodontie au mois 8 et lui envoie le bon message du mois 9, pas un générique.

Le bot prend rendez-vous directement ou il prévient seulement ?

Configurable. Ce qu'on recommande en dentaire : le bot réserve un créneau bloqué et la secrétaire le confirme par appel. La plupart des cabinets veulent voir la première visite avant de confirmer l'agenda ; le bot facilite ça, il ne l'automatise pas à 100 %.

Est-ce conforme au RGPD avec des données de santé ?

Oui. Les données de santé relèvent de l'article 9 du RGPD (catégories particulières). C'est pour ça qu'on héberge chez Hetzner Helsinki (BSI C5 Type 2 + ISO 27001:2022) plutôt qu'un hébergement générique, et qu'on signe un DPA avec clauses article 9 avec votre cabinet.

Et les gros devis (5 000 €+ d'implants) ? L'IA les relance pareil ?

Oui mais avec un ton différent. La séquence pour les gros devis est moins commerciale et plus informative : elle renforce la confiance, propose un deuxième avis, un plan de financement. La conversion baisse en absolu (vous ne récupérez pas 40 % mais plutôt 25-30 %) mais le ticket est élevé.

Les avis négatifs sont aussi filtrés ?

Oui. Filtre NPS préalable : « comment ça s'est passé ? » sur une échelle 1-5. Si le patient met 4-5, lien direct vers Google. S'il met 1-3, remontée interne au praticien pour résoudre avant qu'il n'écrive en public. Ça réduit les avis négatifs Google sans cacher les vrais problèmes (au contraire, ça les détecte plus tôt).

Que se passe-t-il si le cabinet a déjà un site avec réservation en ligne ?

Ça se complète, ça ne se remplace pas. On garde votre site et votre système actuel. La couche IA gère ce que le système actuel ne couvre pas : recall multi-traitements, suivi des devis, avis, voice AI de nuit.

Combien de temps avant que ce soit opérationnel ?

Tier 1 Bridge : ~7 jours. Tier 2 Augment : ~14 jours. Tier 3 Migrate : 3-4 semaines avec migration complète.

On parle 15 minutes et on vous dit si ça colle

Pas de présentation commerciale. On vous demande ce qui vous freine, on vous dit si ça s'applique à votre cas et, si oui, ce qu'on monterait. Sinon, on vous dit ce qu'on ferait à votre place.

Parlez-nous de votre projet Délai tenu ou 50 % du setup remboursés