Asesorías: automatizar sin migrar de A3 o Contasol

Una asesoría automatiza su trabajo repetitivo sin migrar de A3 o Contasol poniendo una capa de IA por encima que se encarga de pedir documentos a los clientes, responder las dudas de siempre, atender el teléfono y recordar vencimientos. El equipo sigue contabilizando y presentando impuestos en el programa de toda la vida, y lo que cambia es que dejan de perder horas en tareas de chinchón.

Dicho claro: no necesitas tirar A3 ni Contasol para usar IA. Necesitas algo que tape los agujeros que esos programas no cubren, conectado por encima.

Por qué A3 y Contasol no te dan automatización moderna

A3 y Contasol son muy buenos en lo suyo: contabilizar, sacar modelos, presentar a la Agencia Tributaria. Pero la interfaz se quedó hace años y, sobre todo, no automatizan nada de lo que pasa antes y alrededor del trabajo contable: perseguir al cliente para que mande las facturas, contestar el “¿cuánto me toca pagar este trimestre?” por décima vez, coger el teléfono en plena campaña de renta.

Eso no lo va a arreglar cambiar de software, porque el siguiente programa tendrá el mismo problema. Lo arregla una capa de IA que se ocupa de esa parte.

Qué automatiza la IA en un despacho, sin tecnicismos

Piensa en un ayudante que solo se dedica a lo pesado y repetitivo:

Pide los documentos solo

Cada mes, antes del cierre, la IA escribe a los clientes que faltan por mandar facturas o extractos, con recordatorios automáticos a los que no contestan. Tú dejas de perseguir y la documentación llega sola.

Responde las dudas de siempre

“¿Cuándo es el próximo vencimiento?”, “¿me has presentado ya el 303?”, “¿qué necesitas de mí este mes?”. La IA contesta estas preguntas al instante, por WhatsApp o email, sin que un técnico pare lo que está haciendo.

Coge el teléfono cuando no podéis

En campaña de renta o cierre de trimestre el teléfono no para. Una voice AI 24/7 atiende, resuelve lo básico, agenda las reuniones en vuestra agenda y os pasa lo que necesita una persona. Cero llamadas perdidas.

Avisa de los vencimientos

Recordatorios automáticos a cada cliente de sus obligaciones (IVA, IRPF, sociedades) antes de que toque, para que lleguen los datos a tiempo y no se acumule todo el último día.

Lo clave: no cambias de programa

El equipo sigue trabajando en A3 o Contasol exactamente igual. No migráis la contabilidad, no perdéis histórico, nadie aprende un programa nuevo. La IA trabaja por encima: lee lo que necesita, manda los avisos, recoge los documentos y los deja ordenados para que el técnico solo tenga que contabilizar.

Lo cuento con más detalle en la página de soluciones para asesorías fiscales y en cómo nos conectamos con tu programa en la integración con Contasol.

Hecho con agentes de IA propios

Todo esto se monta con agentes de IA propios (sobre Claude y OpenAI) configurados para tu despacho: hablando con el tono que usáis vosotros, respetando los plazos fiscales y sin inventarse nada. Vendemos el resultado, no la herramienta: menos tiempo persiguiendo papeles, menos llamadas perdidas y más horas para el trabajo que de verdad cobras.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que cambiar de A3 o Contasol?

No. La IA trabaja por encima de tu programa actual. El equipo sigue contabilizando y presentando impuestos igual que siempre.

¿La IA presenta impuestos o contabiliza?

No, eso lo sigue haciendo tu equipo en A3 o Contasol. La IA se encarga de lo de alrededor: recoger documentos, responder dudas, coger el teléfono y avisar de vencimientos.

¿Es seguro con datos de clientes?

Sí. Trabajamos con buenas prácticas de protección de datos y la IA solo gestiona lo que necesita para su tarea. Los datos contables siguen donde están, en tu programa.

¿Cuánto tiempo me ahorra al mes?

Depende del tamaño del despacho, pero las tareas que más tiempo comen (perseguir documentos y contestar dudas repetidas) se quedan casi en automático desde las primeras semanas.

¿Quieres ver qué se puede automatizar en tu despacho? Hablamos 15 minutos, miro qué programa usáis y te digo qué tareas dejarías de hacer a mano.