Qué es Veri*Factu y cómo cumplir sin cambiar tu programa de facturación

VeriFactu es el sistema de la Agencia Tributaria para que los programas de facturación generen facturas que no se puedan manipular y, si tú quieres, las envíen automáticamente a Hacienda. Dicho en plata: es una forma de que las facturas dejen un rastro fiable y no se puedan retocar después. Y la buena noticia es que cumplir con VeriFactu no te obliga a tirar tu programa de facturación de siempre: lo normal es que tu software se actualice para cumplir, o que se le ponga una pieza por encima que haga la parte nueva.

Aquí te lo cuento sin tecnicismos y con las fechas reales, que es lo que de verdad importa para no pegarte un susto.

Qué es Veri*Factu, sin jerga

Imagina que cada factura que emites lleva una especie de “huella” que demuestra que no se ha tocado desde que la creaste. Eso es lo que persigue Veri*Factu: que el programa de facturación cree facturas con esa huella, las encadene unas con otras y, opcionalmente, las mande a Hacienda en el momento.

Hay dos modos:

• Veri*Factu (modo envío): el programa manda cada factura a la Agencia Tributaria automáticamente. A cambio, tienes menos obligaciones de conservación.
• Modo “no Veri*Factu” (sistema verificable): el programa no envía las facturas, pero las guarda con esa huella y con un registro de eventos por si Hacienda las pide.

Las dos opciones son legales. La diferencia es si las facturas viajan solas a Hacienda o se quedan en tu sistema preparadas para enseñarlas.

A quién obliga y desde cuándo (fechas reales)

Esto es lo que tienes que apuntar:

• 2026 es voluntario. Puedes adelantarte si quieres, pero no es obligatorio todavía.
• Sociedades (empresas que pagan Impuesto de Sociedades): obligatorio desde el 1 de enero de 2027.
• Autónomos y resto de obligados: obligatorio desde el 1 de julio de 2027.

No te dejes liar con plazos raros: el calendario para la mayoría de negocios se resume en esas tres líneas. Si eres sociedad, tu fecha límite es enero de 2027. Si eres autónomo, julio de 2027.

Lo importante: cumplir no es lo mismo que migrar

Aquí es donde mucha gente se agobia de más. Veri*Factu obliga a que tu programa de facturación cumpla, no a que cambies de programa. En la práctica hay dos caminos honestos:

1. Tu software se actualiza

La mayoría de programas de facturación serios (los que usan asesorías y pymes) están sacando o ya han sacado su versión compatible con Veri*Factu. Si el tuyo se mantiene, lo más probable es que solo tengas que actualizar y configurar. Cero migración.

2. Se le pone una capa por encima

Si tu programa va más lento en adaptarse, o usas algo muy antiguo, se puede poner una pieza por encima que se encargue de la parte nueva (la huella, el registro de eventos, el envío) sin que tú cambies tu forma de facturar. Sigues trabajando igual y la parte técnica la lleva esa capa.

En los dos casos, no migras tu contabilidad ni pierdes tu histórico. Es la misma idea que defendemos para todo: poner lo nuevo encima de lo que ya funciona, sin obligarte a empezar de cero.

Qué deberías hacer ahora (sin agobios)

1. Mira tu fecha: ¿eres sociedad (enero 2027) o autónomo (julio 2027)?
2. Pregunta a quien te lleva la facturación o a tu asesoría si tu programa ya tiene versión compatible con Veri*Factu.
3. Si la tiene, planifica la actualización con tiempo (no el último día).
4. Si tu programa va flojo o es muy viejo, valora ponerle una capa por encima en vez de migrar a las prisas.

Si tienes dudas sobre si tu programa está cubierto, también puedes ver cómo se aplica esto en sectores concretos: en asesorías y gestorías que organizan la transición de sus clientes, en clínicas dentales o veterinarias que usan Gesden o QVET, o en empresas de reformas con Presto o .bc3. La misma idea de “capa por encima” la explico en detalle en qué es un rail para software legacy.

Tienes contexto de cómo trabajamos con software de gestión sin cambiarlo en nuestra página de integraciones y, si quieres que miremos tu caso concreto, en el diagnóstico de API legacy.

Preguntas frecuentes

¿Veri*Factu me obliga a cambiar de programa?

No. Te obliga a que tu programa de facturación cumpla. Eso suele resolverse actualizando el software o poniéndole una capa por encima, sin migrar.

¿Desde cuándo es obligatorio?

Para sociedades, desde el 1 de enero de 2027. Para autónomos y demás obligados, desde el 1 de julio de 2027. En 2026 es voluntario.

¿Tengo que enviar todas las facturas a Hacienda?

Solo si eliges el modo Veri*Factu (envío). También existe el modo verificable, en el que no envías pero guardas las facturas con su huella por si te las piden.

Uso un programa antiguo, ¿me quedo fuera?

No necesariamente. Si el fabricante no saca versión compatible, se puede poner una capa por encima que haga la parte de Veri*Factu. Lo evaluamos antes de prometer nada.

¿No tienes claro si tu programa va a cumplir a tiempo? Cuéntame cuál usas y miramos si te basta con actualizar o si conviene ponerle algo por encima.