La ley de facturación 2027: qué tienen que hacer las gestorías y sus clientes

La llamada “ley de facturación 2027” es, en la práctica, la entrada en vigor obligatoria de Veri*Factu: el sistema que exige que las facturas se generen de forma que no se puedan manipular. Para una gestoría esto significa dos frentes a la vez: poner su propia facturación en regla y, sobre todo, avisar y organizar a sus clientes para que lleguen a la fecha sin sustos. Y se puede hacer sin cambiar de programa a las prisas, si te organizas con tiempo.

Te lo cuento desde el lado del despacho, que es quien se come las llamadas cuando esto aprieta. Si quieres antes la explicación base de qué es la norma en sí, la tienes en qué es Veri*Factu y cómo cumplir sin cambiar tu programa.

Las fechas que tienes que tener clavadas

• 2026: voluntario. Quien quiera, puede adelantarse.
• Sociedades: obligatorio desde el 1 de enero de 2027.
• Autónomos y resto de obligados: obligatorio desde el 1 de julio de 2027.

Para una gestoría, esto se traduce en dos olas de clientes: primero las sociedades (enero), luego los autónomos (julio). Conviene tratarlas por separado para no saturarte.

Qué tiene que hacer la gestoría

1. Poner en regla su propia facturación

El despacho también factura a sus clientes. Lo primero es asegurarte de que el programa con el que facturas tú vas a usar una versión compatible con Veri*Factu a tiempo.

2. Inventariar qué programa usa cada cliente

Aquí está el trabajo de verdad. Muchos clientes facturan con cosas distintas: algunos con un programa de facturación serio, otros con Excel o con una aplicación antigua. Necesitas saber, cliente a cliente, qué usan y si eso va a cumplir.

3. Avisar con tiempo y por olas

A las sociedades, antes de fin de 2026. A los autónomos, durante el primer semestre de 2027. Un aviso claro, sin jerga, diciéndoles qué tienen que hacer y para cuándo. Esto, hecho bien, te ahorra un aluvión de llamadas el último mes.

4. Tener un plan para los clientes con software flojo

Para el que use algo que no va a cumplir, hay que decidir: ¿actualiza?, ¿cambia?, ¿se le pone una capa por encima? Tener la respuesta preparada por adelantado es lo que separa una campaña tranquila de un caos.

Qué tienen que hacer los clientes

Visto desde el cliente, es más simple de lo que parece:

• Saber su fecha: sociedad (enero 2027) o autónomo (julio 2027).
• Confirmar que su programa de facturación va a cumplir (lo confirma la gestoría o el fabricante del software).
• Actualizar o adaptar a tiempo, sin esperar al último día.

Lo que NO tienen que hacer, en la mayoría de casos, es migrar de programa a las prisas. Si su software se actualiza, basta con eso.

Cómo evitar el aluvión de llamadas (el dolor real del despacho)

El problema de una gestoría con esto no es técnico, es de volumen de avisos y dudas repetidas: “¿yo tengo que hacer algo?”, “¿desde cuándo?”, “¿mi programa vale?”. Las mismas tres preguntas, multiplicadas por todos tus clientes.

Eso se puede automatizar. Una capa de IA encima de tu A3 o tu Contasol puede encargarse de mandar el aviso a cada cliente con su fecha, responder esas dudas de siempre por WhatsApp o email, y avisar de los plazos, sin que un técnico pare lo que está haciendo. Lo explicamos para despachos en soluciones para asesorías fiscales y en el post de automatizar la asesoría sin migrar de A3 o Contasol.

Preguntas frecuentes

¿La ley de facturación 2027 es lo mismo que Veri*Factu?

En la práctica, sí: cuando se habla de la obligación de facturación de 2027 se refiere a la entrada en vigor obligatoria de Veri*Factu.

¿Mis clientes tienen que cambiar de programa?

No, en la mayoría de casos. Si su programa de facturación saca versión compatible, basta con actualizar. Solo se plantea cambiar (o poner una capa encima) si el software no va a cumplir.

¿Cuándo aviso a cada tipo de cliente?

A las sociedades, antes de que termine 2026 (su fecha es enero 2027). A los autónomos, durante el primer semestre de 2027 (su fecha es julio 2027).

¿Puedo automatizar los avisos a clientes?

Sí. Una capa de IA sobre tu programa puede mandar los avisos personalizados, responder las dudas repetidas y recordar plazos, reduciendo mucho las llamadas.

Si tu gestoría opera en el País Vasco, ten en cuenta que allí aplica TicketBAI en vez de Veri*Factu y ya está vigente. Para una visión del panorama europeo más amplio, puedes ver Veri*Factu, DATEV, SAF-T: la factura electrónica en Europa.

¿Quieres montar la campaña de avisos de Veri*Factu sin que te coma el teléfono? Cuéntame con qué programa trabajas y vemos cómo automatizar la parte pesada.