Veri*Factu, DATEV, SAF-T: la factura electrónica obligatoria en Europa, explicada

Europa va, país a país, hacia la factura electrónica y el control fiscal digital. En España se llama Veri*Factu; en Alemania hay obligación de factura electrónica entre empresas y un actor central, DATEV; en Portugal y Noruega (entre otros) existe el SAF-T, un formato de fichero que la administración puede pedir. Suena a mucho, pero la idea de fondo es la misma en todas partes, y la buena noticia se repite: cumplir no suele obligarte a cambiar tu programa de gestión, sino a que ese programa (o una capa encima) genere lo que cada normativa pide.

Aquí te pongo en orden qué es cada una, sin liarte, y por qué el patrón “adaptar sin migrar” funciona en los tres casos. Si buscas solo la normativa española en profundidad, la tienes en qué es Veri*Factu y cómo cumplir sin cambiar tu programa; si eres del País Vasco, lo tuyo es TicketBAI.

España: Veri*Factu

Veri*Factu obliga a que los programas de facturación generen facturas que no se puedan manipular, con la opción de enviarlas automáticamente a Hacienda. Fechas reales:

• 2026: voluntario.
• Sociedades: obligatorio desde el 1 de enero de 2027.
• Autónomos y resto de obligados: obligatorio desde el 1 de julio de 2027.

Lo desarrollo en qué es Veri*Factu y cómo cumplir sin cambiar tu programa.

Alemania: factura electrónica y DATEV

Alemania ha empezado a exigir la factura electrónica estructurada entre empresas (B2B) de forma escalonada: desde 2025 todas las empresas deben poder recibir facturas electrónicas, y la obligación de emitirlas se va extendiendo en los años siguientes según el tamaño de la empresa. No es un único “día D” para todos: es un calendario por fases.

En este ecosistema aparece mucho DATEV, una organización alemana cuyo software usan masivamente las asesorías (los Steuerberater) para llevar la contabilidad de sus clientes. No es una “ley”, es el estándar de facto del sector contable alemán: si trabajas con empresas alemanas, tarde o temprano te cruzas con DATEV.

Portugal y Noruega: SAF-T

El SAF-T (Standard Audit File for Tax) es un fichero estandarizado con los datos contables y de facturación que la administración tributaria puede pedir para inspeccionar. Lo usan varios países; Portugal es de los más conocidos, y Noruega también lo aplica. La idea: tu software exporta un fichero con un formato común y la Hacienda lo lee igual venga de donde venga.

Aquí la clave es que tu programa sepa generar ese fichero cuando toque. No implica cambiar de herramienta si la tuya ya lo soporta o se le puede añadir.

El patrón común: adaptar, no migrar

Mira las tres y verás lo mismo:

• España: tu programa genera facturas con “huella” (y opcionalmente las envía).
• Alemania: tu programa emite/recibe factura electrónica estructurada.
• Portugal/Noruega: tu programa exporta el fichero SAF-T cuando se pide.

En todos los casos, lo que cambia es una pieza concreta de lo que tu software produce, no toda tu forma de trabajar. Por eso, la respuesta sensata casi siempre es la misma: actualizar tu programa o ponerle una capa por encima que haga esa parte nueva, en lugar de migrar a las prisas. Es exactamente la filosofía con la que trabajamos: lo nuevo encima de lo que ya funciona. Lo cuento aplicado a software de gestión en conectar el software de siempre con IA sin migrar.

Preguntas frecuentes

¿Veri*Factu, DATEV y SAF-T son lo mismo?

No. Veri*Factu es la normativa española de facturación antimanipulación. SAF-T es un formato de fichero que varios países piden para inspecciones. DATEV es el software/organización de referencia de las asesorías en Alemania. Comparten la dirección (control fiscal digital), no la forma.

Si trabajo solo en España, ¿me afectan DATEV o SAF-T?

Directamente no. Te afecta Veri*Factu. DATEV y SAF-T importan si tienes clientes o actividad en Alemania, Portugal, Noruega u otros países que los usan.

¿Tengo que cambiar de programa para cumplir cualquiera de estos?

Normalmente no. Lo habitual es que tu software se actualice o que se le añada una capa para la parte concreta que pide cada normativa.

¿Por qué tanto país a la vez?

Las administraciones europeas están digitalizando el control fiscal para reducir fraude y papeleo. Cada país lo implementa a su manera, pero la tendencia es común: facturación electrónica y datos estructurados.

Para el horizonte europeo más largo plazo (2028-2035), el plan ViDA de la UE va en la misma dirección: lo explico en ViDA: lo que la UE prepara en facturación electrónica (2028-2035). Y si quieres ver cómo encaja la factura electrónica B2B entre empresas españolas, está en factura electrónica B2B: qué cambia con la Ley Crea y Crece.

¿Operas en varios países o tienes dudas con alguna de estas normativas? Cuéntame tu caso y vemos qué necesita tu software para cumplir sin migrar de cero.