Factura electrónica B2B: qué cambia con la Ley Crea y Crece (sin migrar)
La Ley Crea y Crece traerá la factura electrónica obligatoria entre empresas en España. Te explico qué es, cómo va el calendario y por qué no tienes que cambiar de programa.
La Ley Crea y Crece va a traer a España la factura electrónica obligatoria entre empresas y autónomos (B2B). Dicho en plata: en lugar de mandarle a tu cliente un PDF o un papel, tendrás que emitir y recibir facturas en un formato electrónico estructurado que las máquinas leen directamente. Suena gordo, pero la idea de fondo y la buena noticia son las de siempre: cumplir no te obliga a tirar tu programa de facturación, sino a que ese programa (o una capa encima) genere y reciba ese formato.
Aquí te lo cuento sin tecnicismos: qué cambia, cómo va el calendario y qué puedes ir haciendo sin agobiarte.
Qué es la factura electrónica B2B, en cristiano
Una factura electrónica “de verdad” no es un PDF. Es un fichero estructurado (con sus datos ordenados de forma estándar) que el programa del que la recibe puede procesar solo, sin que nadie copie nada a mano. La Ley Crea y Crece busca que todas las facturas entre empresas y autónomos en España sean así, para reducir la morosidad y el papeleo.
En España ya existe el formato Facturae, que se usa desde hace tiempo para facturar a las administraciones públicas. La novedad es extender la factura electrónica al mundo privado entre empresas (B2B).
Cómo va el calendario (con honestidad)
Aquí toca ser claro: la obligación B2B de la Ley Crea y Crece depende de un desarrollo reglamentario que define los detalles técnicos y los plazos exactos, y esos plazos se han ido ajustando. La estructura prevista es escalonada por tamaño de empresa: primero las más grandes (por facturación) y, más adelante, el resto de empresas y autónomos.
Lo honesto es decirte esto: la dirección es segura (la factura electrónica B2B llega), pero las fechas finales dependen del reglamento. Por eso la recomendación no es “corre”, sino prepararte para no llegar con prisas cuando se confirme tu fecha. Tu asesoría te irá avisando del calendario firme que te aplique.
Lo importante: no es lo mismo que Veri*Factu
Mucha gente mezcla estas dos cosas, y son distintas:
- Factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece): trata de en qué formato y cómo intercambias las facturas con otras empresas (estructurado, no PDF).
- Veri*Factu: trata de que las facturas que genera tu programa no se puedan manipular y, opcionalmente, viajen a Hacienda. Voluntario en 2026, obligatorio en 2027.
Una cosa es cómo se envía la factura entre empresas (B2B) y otra es que la factura sea inalterable (VeriFactu). Lo de VeriFactu lo desarrollo en qué es Veri*Factu y cómo cumplir sin cambiar tu programa. Si quieres el mapa completo de lo que viene en Europa (incluyendo Alemania, Portugal y el plan ViDA de la UE), está todo en Veri*Factu, DATEV, SAF-T: la factura electrónica obligatoria en Europa.
Cumplir sin cambiar de programa
La parte que tranquiliza: la factura electrónica B2B obliga a emitir y recibir en un formato concreto, no a que cambies de software. Caminos honestos:
1. Tu programa se actualiza
Los programas de facturación serios están preparando (o ya preparan) la emisión y recepción de factura electrónica estructurada. Si el tuyo se mantiene, lo normal será actualizar y configurar.
2. Se le pone una capa por encima
Si tu programa va lento o usas algo antiguo, se puede poner una pieza por encima que convierta tus facturas al formato electrónico y reciba las de tus proveedores, sin que cambies tu forma de trabajar. La parte técnica la lleva esa capa.
En los dos casos sigues con tu programa y tu histórico. Lo nuevo encima de lo que ya funciona.
Qué puedes ir haciendo ya
- No te agobies con la fecha, pero tampoco la ignores: pregunta a tu asesoría por el calendario que te aplicará según tu tamaño.
- Confirma con el fabricante de tu programa si tendrá factura electrónica B2B y para cuándo.
- Si tu programa es viejo o a medida, ten el plan B de la capa por encima identificado antes de que apriete el plazo.
Para entender qué significa concretamente “capa por encima” en tu software, lo explico con más detalle en qué es un rail para software legacy.
Tienes contexto de cómo conectamos software de gestión sin cambiarlo en nuestra página de integraciones, y si quieres que miremos tu caso, en el diagnóstico de API legacy.
Preguntas frecuentes
¿La factura electrónica B2B ya es obligatoria?
Todavía no del todo: la obligación general entre empresas depende del desarrollo reglamentario de la Ley Crea y Crece, con plazos escalonados por tamaño. La dirección es segura; las fechas firmes te las confirma tu asesoría.
¿Un PDF cuenta como factura electrónica?
No para esto. La factura electrónica B2B exige un formato estructurado que el programa del receptor pueda leer solo, no un simple PDF.
¿Es lo mismo que Veri*Factu?
No. La factura electrónica B2B es sobre el formato de intercambio entre empresas. Veri*Factu es sobre que las facturas sean inalterables. Son sistemas distintos que pueden convivir.
¿Tendré que cambiar de programa?
Lo normal es que no. Tu software se actualizará o se le pondrá una capa que genere y reciba el formato electrónico. Lo evaluamos antes de prometer nada.
¿Quieres saber si tu programa estará listo para la factura electrónica B2B? Cuéntame cuál usas y lo miramos sin meterte prisa de más.