EBROTECH · Integraciones · El programa se queda como está
Cómo poner IA en un software sin API (sí, se puede)
"Tu programa no se puede conectar" es lo que te dice la mayoría de agencias cuando tu software no tiene conexión oficial. Nuestra especialidad es justo ese caso: entrar por la puerta que sí existe, sin tocar el programa y sin migrar.
¿Cómo se pone IA en un software que no tiene API?
Para poner IA en un software sin API no hace falta migrar. Hay tres vías: el export que tu programa ya sabe generar (Excel, CSV, ficheros contables), un agente local instalado en un ordenador tuyo que lee los datos en sitio, o el formato legal del país (Veri*Factu, FEC, SAF-T). EBROTECH monta ese puente y la IA trabaja por encima.
¿Cuáles son las 3 vías para conectar sin API?
Cada programa tiene su puerta. Estas son las tres que usamos, con un ejemplo real de cada una.
| Vía | Cuándo aplica | Cómo funciona | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| Export del propio programa | El software genera Excel, CSV o ficheros contables | Automatizamos el export que tu programa ya sabe hacer y la IA trabaja con esos datos, actualizados con la frecuencia que haga falta. | ContaSol |
| Agente local | Los datos viven en un ordenador o servidor de tu negocio | Un programa pequeño instalado en tu equipo lee la base de datos en sitio. Los datos no salen de tu red salvo los campos imprescindibles. | Gesden |
| Formato regulatorio | La ley obliga al programa a hablar un formato estándar | Usamos el formato legal (Veri*Factu en España, FEC en Francia, SAF-T en Portugal) como puerta de entrada estándar, sin tocar el software. | Veri*Factu |
Regla de la casa: cada ficha del catálogo dice la vía HONESTA de ese programa. Si no sabemos conectar algo, no publicamos que sí.
¿Cómo se conecta, paso a paso?
01
Miramos qué salida tiene tu programa
Todo software guarda o exporta datos de alguna forma: un export a Excel, una base de datos local, un fichero legal que genera por obligación. Encontramos cuál es la de tu programa concreto y te lo decimos por escrito, sin inventar conexiones que no existen.
02
Montamos el puente que le corresponde
Si exporta ficheros, automatizamos ese export. Si los datos viven en tu ordenador (como Gesden con su base de datos local), instalamos un agente en tu equipo que los lee sin sacarlos de tu red. Si hay formato regulatorio, usamos ese estándar.
03
La IA trabaja encima del puente
Con los datos llegando, la IA hace su trabajo: contesta llamadas y agenda, recuerda citas, persigue presupuestos, avisa de lo importante. Tu programa sigue igual que estaba y tu equipo no cambia nada de su rutina.
¿Qué hace la IA una vez conectada?
Lo mismo que haría sobre un software moderno: contestar el teléfono 24/7 y dar citas, recordar y confirmar visitas, perseguir presupuestos enviados, recuperar clientes que llevan meses sin venir y pedir reseñas en Google. La diferencia es que tú no has tenido que cambiar de programa para conseguirlo.
Si tu programa es de los de toda la vida, mira también IA sobre software legacy. Si lo que te frena es la idea de migrar, esto te interesa: IA sin migrar de software. Y si quieres un mapa completo de qué se puede automatizar en tu caso, existe el Diagnóstico API Legacy: en 5 días te decimos qué se puede automatizar hoy con tu software y qué no.
Preguntas sobre IA en software sin API
¿Qué significa que un software no tiene API?
Que no tiene una puerta oficial para que otros programas se conecten y lean o escriban datos. Es normal en software español veterano: programas de clínica, contabilidad o taller que llevan 15 años funcionando de maravilla pero se diseñaron antes de que conectarse fuera lo normal. No tener API no significa que no se pueda: significa que hay que entrar por otra puerta.
¿No es arriesgado tocar un programa que funciona?
Por eso no lo tocamos. Las tres vías (export, agente local, formato legal) leen datos SIN modificar el programa: ni parches, ni plugins raros, ni versiones modificadas. Si mañana quitas la capa de IA, tu software está exactamente igual que hoy. Ese es el criterio número uno del montaje.
¿Qué es eso del agente local y qué pasa con mis datos?
Es un programa pequeño que se instala en un ordenador de tu negocio y lee los datos donde ya viven, por ejemplo la base de datos local de tu software de clínica. Los datos no se van a un servidor externo: solo salen los campos concretos que hacen falta para cada tarea (nombre, teléfono, próxima cita), con contrato de encargado de tratamiento RGPD firmado.
¿Cuándo NO merece la pena montar el puente?
Tres casos honestos: si tu fabricante va a sacar conexión oficial en breve (a veces conviene esperar y te lo diremos), si ya tienes decidido cambiar de software este año (mejor montar la IA sobre el nuevo), y si tu volumen es tan bajo que la cuota no se paga sola. En la primera llamada te decimos en cuál de los casos estás.
¿Con qué programas sin API habéis trabajado la vía?
El catálogo de integraciones publica ficha por ficha la vía honesta de cada programa: Gesden (base de datos local con agente), ContaSol y A3 (mundo asesoría), Presto en obras, QVET en veterinaria, entre otros. Cada ficha dice claramente si hay API, si hay export o si hace falta agente local. Nunca publicamos una conexión que no sabemos hacer.
¿Cuánto cuesta poner IA en un software sin API?
Los mismos tramos que el resto: desde 97€ al mes el plan de entrada y desde 297€ el completo con recepcionista de voz 24/7. El puente no se cobra como un desarrollo aparte de miles de euros: forma parte del plan. Si tu caso necesita algo especial, te lo decimos con número antes de empezar.
Dinos qué programa usas y te decimos su vía
Con el nombre de tu software nos basta para decirte por qué puerta se conecta, qué podría automatizar la IA en tu caso y qué costaría. Y si tu programa no tiene vía razonable, te lo decimos igual de claro.